Případová studie: společnost Raptorkov a bdtools
Když firma roste, Excel přestává stačit. Poznali to i ve společnosti Raptorkov. Cílem bylo do firmy přinést kvalitní organizaci, přehledné řízení výroby a hlavně bezproblémové odbavení všech zakázek. Společně jsme proto vycházeli ze standardního řešení modulů bdtools, které jsme upravili na míru potřebám Raptorkovu.
Řízení výroby v praxi
Cílem bylo nastavit systém tak, aby s jeho pomocí mohli kompletně řídit a hlídat výrobu – od zadání samotné zakázky, až po konkrétní práce na jednotlivých stanovištích. Jak to v praxi funguje?
- Celá příprava zakázky jde od samého začátku rovnou do systému.
- Ekonomické ukazatele jsou nastavené předem, firma díky svým datům přesně ví, kolik jí zakázka bude stát a jaká bude ziskovost.
- Díky přehledu plánování kapacit ve firmě přesně vědí, kdy bude zakázka hotová.
- Výroba je plynule zaplánovaná do jednotlivých kroků.
Kapacitní plánování
Jednotlivé kroky představují pracovní stanice, kde se úkoly plní. Aby měla společnost ucelený přehled a zakázky odcházely včas, výroba se musí naplánovat na základě dat, které dále zpřesňují odhady i výrobu tím, čím víc dat má firma v bdtools uloženo.
| Co systém hlídá | Výsledek pro firmu |
|---|---|
| Kapacita stanovišť |
Víte, kde jsou kapacity přeplněné a kde je provoz v pořádku. |
| Termíny klientů | Všechno běží v návaznosti na včasné předání objednávky. |
| Automatický tok |
Systém sám hlídá průběh, rozděluje práci a informuje. |
Sběr dat přímo z výroby
Pracovní stanice jsou vybavené tablety, na kterých se zaměstnanci přihlašují do systému, zapisují průběh práce a hlásí výkon. Z reálných dat pak vznikají přesné statistiky.
Správa majetku pod kontrolou
Kromě lidí a zakázek hlídá systém i techniku. bdtools eviduje výpadky strojů, plánované odstávky a veškerá ekonomická data spojená s majetkem.
Výsledek
Všechno důležité na jednom místě. Informační systém bdtools se tak stává centrálním bodem firmy, zvyšuje se zastupitelnost, přehlednost a předvídatelnost pro zákazníky i samotnou firmu. Data navíc umožňují lepší plánování do budoucna, firma dokáže podchytit sezónní výkyvy a snadno dokáže reagovat na nenadálé situace (výpadek stroje či zaměstnance). Zkrátka s bdtools teď výroba v Raptorkovu šlape jako hodinky!